⚡ Facturation électronique 2026

Ce que ça change pour les bureaux d'études

Réforme obligatoire
BET & Ingénierie
Plan d'action inclus
Objectif

Expliquer simplement la réforme, ses impacts concrets pour un BET (bureaux d'études) et comment DoliSvelte vous met en conformité… tout en accélérant votre cycle devis → phases → facture → encaissement.

1 Le contexte, en clair

La facturation électronique (B2B domestique) devient la norme. Elle s'accompagne d'un e‑reporting pour certaines opérations (exports, B2C, etc.). Concrètement :

  • Les factures ne circulent plus par e‑mail : elles transitent via des plateformes (publiques ou partenaires) dans des formats structurés.
  • Chaque facture a un cycle de vie (déposée, transmise, rejetée/acceptée, payée…) traçable.
  • Les données clés (TVA, montants, statuts) sont standardisées et exploitables.

Pour un BET, l'enjeu n'est pas qu'administratif : c'est l'occasion d'aligner le pilotage projet ↔ facturation ↔ cash.

2 Ce que la réforme implique pour un BET

Vos cas fréquents : missions multi‑phases (APS/PRO/VISA…), factures d'avancement, acomptes, sous‑traitance, refacturations d'achats, lots pluridisciplinaires.

Avec la réforme :

Les jalons validés doivent se transformer sans friction en factures électroniques conformes.
Les PJ (BC, livrables, PV) doivent être rattachées proprement.
Les statuts de facture (émise, rejetée, en litige, réglée) doivent remonter dans vos vues projet/DAF.
Les formats (Factur‑X / UBL / CII) et règles d'adressage (SIREN/SIRET, services acheteurs) doivent être intégrés au référentiel client.

3 DoliSvelte : conformité "clé en main", pilotage inclus

Architecture : DoliSvelte s'appuie sur une PDP externe (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Côté application, tout est transparent :

Génération native des factures depuis vos phases/jalons (zéro recopie).
🔄
Conversion aux formats acceptés (Factur‑X / UBL / CII) + métadonnées obligatoires.
📡
Envoi & suivi via la PDP : statuts synchronisés (OK / rejet / litige / payé…).
📊
E‑reporting (le cas échéant) automatisé.
📋
Annuaire client : SIREN/SIRET, service, mode de réception, préférences.
📝
Journal d'audit : qui fait quoi, quand (pour les actions sensibles).

L'idée : vous gardez vos processus, on met la conformité et la traçabilité en arrière‑plan.

4 La différence DoliSvelte (vs outils de facturation isolés)

🏗️ Nativement projet

Mapping devis → phases → facture ; budgets, RAF/EAC, marge par phase ; backlog à facturer par jalon.

💼 Commercial connecté

Commandes/avenants alimentent la facturation sans retraitement.

📈 Pilotage continu

J+1 des temps, rituels hebdo, alertes SURCHARGE et jalons critiques.

💰 Trésorerie lisible

Encaissements attendus, DSO, litiges rattachés aux projets.

Là où une banque/fintech ou un "mini‑outil de factures" gère l'envoi et parfois le paiement, DoliSvelte relie production, marge, facturation, relancesau sein d'un même écosystème.

5 Ce que nous prenons en charge (checklist)

Référentiel clients & adresses de facturation (SIREN/SIRET, services, conditions).
Modèles : acomptes, avancements, soldes, avoirs, multi‑lots, sous‑traitance.
Formats : génération Factur‑X / UBL / CII.
Règles : jalon validé → ébauche de facture (avec pièces, lignes et taxes).
Contrôles : complétude (N° commande, mentions, champs obligatoires), validation CdP/DAF.
Transmission via PDP ; suivi des statuts (rejet/acceptation) ; relances cadencées.
E‑reporting (si requis) ; exports comptables ; journal d'audit.

6 Être prêt sans y passer vos soirées — plan en 30 jours

1

Semaine 1 — Cadrage express

  • Cartographier devis → phases → facture (par type de mission).
  • Lister 10 clients "pilote" et leurs exigences d'adressage.
  • Paramétrer les modèles (acomptes/avancements/avoirs).
2

Semaine 2 — Référentiel & tests

  • Importer clients/contacts/adresses, SIREN/SIRET.
  • Activer la PDP ; tests de dépôt/rejet/acceptation sur 2 clients.
3

Semaine 3 — Passage à l'échelle

  • Activer "jalon → ébauche" sur 3 projets actifs.
  • Brancher les relances (J+15/J+30/J+45).
  • Ouvrir les vues DAF (backlog, DSO, encaissements attendus).
4

Semaine 4 — Routines & transfert

  • Rituel hebdo (20–25 min) ; suivi des litiges & écarts.
  • Formation courte (assist./facturation, CdP).
  • Go‑live sur tout le portefeuille.

7 FAQ rapide (spécial BET)

Et si un client refuse le format ?

Les destinataires B2B domestiques doivent pouvoir recevoir via une plateforme. On stocke en parallèle un PDF lisible (Factur‑X) pour vos échanges.

Acomptes et avancements, c'est géré ?

Oui : modèles dédiés + numérotation ; liens avec la phase/mission d'origine.

Que se passe‑t‑il en cas de rejet ?

Le statut remonte ; on met en évidence le motif et la prochaine action (corriger, compléter, relancer).

Et la sous‑traitance ?

Lignes dédiées, refacturations possibles, pièces jointes (BC, PV) ; contrôle des mentions obligatoires.

Nous n'avons pas de service compta interne.

Exports comptables standard + journal d'audit ; partage sécurisé au cabinet.

8 Prochaines étapes

🎯

Atelier gratuit

30 min pour vérifier votre état de préparation (clients "pilote", modèles, jalons).

🧪

Bac à sable

Tests de bout en bout sur 2 clients réels.

🚀

Déploiement

Activation sur l'ensemble des projets actifs.

Envie d'avancer ? Contact : hello@dolisvelte.com • Demandez une démo 15 min.

Conformité : ce que dit la loi (en bref)

Réforme B2B domestique France — calendrier et exigences clés.

DateObligationEntreprises concernéesÀ savoir
1er septembre 2026Réception des factures électroniques obligatoireToutes les entreprises assujetties à la TVA établies en FranceChoix du canal : Portail Public de Facturation (PPF/Chorus Pro) ou PDP (plateforme partenaire). L'entreprise doit être joignable via l'annuaire (SIREN/SIRET, service acheteur).
1er septembre 2026Émission de factures électroniques obligatoireGrandes entreprises & ETIFormats structurés requis : Factur‑X, UBL 2.1 ou CII (norme EN 16931). Suivi de statuts (déposée, transmise, rejetée/acceptée, payée…).
1er septembre 2027Émission de factures électroniques obligatoirePME, TPE, micro‑entreprisesMontée en charge finale. E‑reporting requis selon le type d'opérations (B2C, international…).

Cette section est un résumé opérationnel. Pour les définitions exactes (taille d'entreprise, périmètres, cas particuliers), référez‑vous aux fiches officielles (DGFiP / impots.gouv.fr) et à votre conseil.

Schéma — du devis à l'encaissement (avec PDP/PPF)

Processus de facturation électronique

📝
Devis validé
🎯
Phases / Jalons
Facture électronique
💰
Encaissement

FAQ longue — cas fréquents en BET

Doit‑on obligatoirement passer par une PDP ?

Non. Vous pouvez utiliser PPF (portail public) ou une PDP immatriculée. DoliSvelte s'appuie sur une PDP externe, mais tout est transparent côté application (vous restez dans vos écrans projets/factures).

Nos clients ne sont pas tous "prêts". Comment gérer ?

À partir du 1/09/2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir. DoliSvelte gère la détection du canal (PPF/PDP), conserve un PDF lisible (Factur‑X) et historise les statuts (y compris "rejet").

Acomptes, avancements, soldes — c'est compatible ?

Oui. Nous fournissons des modèles par type (acompte/avancement/solde/avoir/multi‑lots). Les jalons de vos phases déclenchent l'ébauche correspondante, avec les lignes et pièces rattachées.

Sous‑traitance & refacturations d'achats ?

Lignes dédiées, pièces (BC, PV) et contrôles des mentions obligatoires. Les refacturations peuvent être préparées depuis les achats liés au projet.

Besoin d'un cadrage express ?

  • Audit "calendrier & formats" (Factur‑X / UBL / CII), revue de 10 clients pilotes.
  • Paramétrage des modèles + tests PPF/PDP.
  • Mise en place des rituels (hebdo 20–25 min) et des KPI DAF/Projet.