Responsable RH (BET)
💡 Alignez ressources, compétences et projets — sans courir après l'info
Le contexte en 10 secondes
Gérer l'humain dans un monde multi-projets
Dans un bureau d'études, les projets s'étalent sur des mois (parfois des années), les disciplines se croisent (structure, CVC, élec, BIM…), et les équipes bougent en permanence. Le/la Responsable RH doit concilier disponibilités, congés/absences, compétences, formations, habilitations et charge projet — souvent avec des sources dispersées.
Avant DoliSvelte
La chasse aux infos (et aux feuilles de temps)
Tableurs partagés, e-mails, exports RH, planning projet à part… On cherche qui est disponible, qui est habilité, qui n'a pas renseigné ses temps, qui part en congé, qui doit passer la visite médicale ou renouveler une certification.
L'énergie part dans la collecte au lieu d'aller dans l'accompagnement et la prévention.
Tableur absences
Relance temps
Habilitations
Le vrai nœud
L'alignement charge–compétences–disponibilités
Les données existent — mais pas ensemble. Sans un fil commun, le staffing devient une équation manuelle : on recoupe "à la main" charge vs capacité, compétences vs habilitations, congés vs jalons critiques.
Le risque : sous-staffing, sur-sollicitation et perte de marge par effet domino.
Après DoliSvelte : une base RH unifiée, orientée projet
Une seule vérité RH–projets
DoliSvelte relie planning RH, temps passés, absences & congés, compétences/habilitations, phases & jalons.
Les managers et la RH lisent la même réalité : qui peut faire quoi, quand, sur quel projet, avec quelle compétence et quelle habilitation valide.
Staffing & capacité
Positionner les bonnes personnes, au bon moment
Vue charge vs capacité par semaine, par équipe, par compétence. On repère les pics et creux, on arbitre les affectations, on lisse la charge.
Résultat : moins d'urgence, moins d'heures "pompiers", plus de prévisibilité pour les équipes.
Absences & congés, sans frictions
Un calendrier partagé qui ne casse pas le planning
Demandes, validations, et visibilité par projet. Les congés, télétravail, RTT, absences médicales s'alignent avec les jalons.
Les conflits sont visibles tôt, les relèves s'organisent sans bricolage.
Temps passés & conformité
La qualité de saisie… sans la chasse
Les collaborateurs saisissent, les responsables valident au bon rythme ; la RH suit le taux de complétude et le retard moyen.
Moins de relances manuelles, une base fiable qui sécurise la paie (exports) et les analyses de charge.
Compétences, habilitations & formations
Zéro mauvaise surprise, zéro habilitation expirée
Matrice de compétences par personne, suivi des habilitations (ex. habilitation électrique, CACES, travail en hauteur), formations et visites médicales.
Alertes avant échéance et vue par projet des compétences requises.
Onboarding & offboarding
Des arrivées rapides, des départs carrés
Checklists par rôle (ingénieur CVC, projeteur BIM…), accès/outils, tutoriels, mentor de démarrage. À la sortie : restitution, archivage, transfert des responsabilités.
Moins de flottement, une montée en vitesse plus rapide.
Rituels RH légers
30 minutes qui sécurisent le mois
Hebdo : complétude des temps, absences sensibles, habilitations en fin de validité, pics de charge à couvrir. Mensuel : bilan absentéisme, points formation, retours managers. Trimestriel : plan compétences & staffing projet.
Tableau de bord personnalisable
Votre cockpit RH, vos indicateurs
Chacun choisit ses KPI : taux de complétude des temps, retard moyen de saisie, absentéisme, heures sup' cumulées, heures de formation, habilitations à échéance, capacité vs charge par compétence, time-to-productif pour les nouveaux.
Un indicateur ou une visualisation manque ? On le co-construit avec vous (règles, seuils, filtres) pour coller à vos pratiques.
KPI qui comptent pour la RH
Mesurer pour agir
Ces KPI tiennent en une page et déclenchent des actions concrètes (relancer, former, redéployer, anticiper).
Mise en place simple
On part de vos règles RH
On mappe vos types d'absences, vos workflows d'approbation, vos règles d'heures sup'/récup, votre référentiel de compétences/habilitations et vos rituels. On importe l'historique utile, on paramètre les alertes et on calibre le cockpit.
Objectif : un premier mois au fil de l'eau (pas de big-bang), puis une revue pour ajuster seuils, KPI et rituels.
Témoignage
"On a cessé de courir après les feuilles de temps"
« Nous avons suivi deux indicateurs simples : le taux de complétude des temps à J+1 et le ratio production facturable / non facturable par équipe. En un mois, la complétude à J+1 est passée de 63 % à 91 %, et notre visibilité sur la capacité réelle a changé la donne pour le staffing. Bonus : plus aucune habilitation arrivée à échéance sans alerte. »
— Responsable RH, BET TCE
En résumé
Votre rôle, c'est l'humain — pas la chasse aux données.
DoliSvelte unifie planning, temps, absences, compétences et projets pour sécuriser le staffing, prévenir les risques et apaiser le quotidien.