🏢 Étude de cas

Dirigeant de bureau d'études

✨ Reprenez la main sur votre activité, sans attendre le bilan

Le contexte en 10 secondes

Piloter avant, pas après

Dans beaucoup de BET, les indicateurs clés arrivent en décalé. Les chiffres consolident la réalité plusieurs semaines après les faits. Le dirigeant finit par décider sur des ressentis, faute de signal fiable et actuel.

Le besoin est simple : une vue claire et partagée sur l'activité, assez tôt pour agir, et assez précise pour trancher.

Avant DoliSvelte

Demander, attendre, vérifier

Les informations se dispersent entre outils, exports, e-mails. Chacun a sa version des faits. Le dirigeant passe du temps à demander des chiffres, à attendre des réponses, puis à vérifier la cohérence. Quand le bilan arrive, l'opportunité d'agir est déjà passée.

Le pilotage se transforme en rattrapage, et la stratégie recule devant l'urgence.

Demande d'infos

Chaîne d'e-mails

Tableaux Excel

Après DoliSvelte

Une seule vérité, au bon moment

La donnée commerciale, opérationnelle et financière est unifiée. Les temps saisis et validés alimentent la facturation, les relances et les prévisions d'encaissement. Le dirigeant accède à des indicateurs vivants, contextualisés par projet et par phase.

Décider redevient une action éclairée, pas une réaction tardive.

Devis
Phases
Avancement
Facture
Encaissement
Donnée unifiée

Vos enjeux : pilotage par réaction

Voir tôt pour corriger tôt

Découvrir un problème après qu'il a coûté cher n'est pas une stratégie. DoliSvelte propose une cadence d'information utile : signaux faibles sur la marge, charges en tension, jalons à risque, encaissements qui glissent.

Vous pouvez ajuster en cours de route, au lieu de commenter une photo du passé.

Vos enjeux : visibilité transverse

Une même lecture pour tous

Fin des versions concurrentes. Les chefs de projet, la finance et la direction lisent les mêmes indicateurs, avec le même référentiel. Les points hebdomadaires deviennent courts et décisionnels : on traite les exceptions, pas tout le flux.

Résultat : moins de friction, plus d'alignement, une énergie concentrée sur les arbitrages.

Vos enjeux : trop d'outils

Simplifier sans perdre vos habitudes

DoliSvelte remplace plusieurs briques par un environnement modulaire. On garde ce qui fonctionne, on raccorde le reste. L'objectif n'est pas d'imposer un outil de plus, mais d'obtenir un pilotage cohérent, lisible, et adoptable par toute l'équipe.

La complexité baisse, l'efficacité remonte.

Un cockpit qui vous ressemble

Tableau de bord personnalisable

Chaque dirigeant choisit ses indicateurs clés pour gérer l'entreprise : marge par projet, charge vs capacité, backlog à facturer, DSO, pipeline gagné, jalons critiques, encaissements attendus.

Si un indicateur ou une visualisation manque, nous le co-construisons avec vous à partir de vos règles métier et de vos habitudes de lecture. Votre cockpit devient un outil de décision sur mesure.

Rituels de pilotage

Une cadence simple qui tient dans le temps

Un rituel léger suffit : point hebdo sur les alertes (projets sous pression, jalons à débloquer), revue de fin de mois sur la marge et la trésorerie, arbitrages trimestriels sur la capacité et les priorités.

La régularité crée la prédictibilité, et la prédictibilité crée la sérénité.

Hebdo

Alertes & exceptions

Mensuel

Marge & trésorerie

Trimestriel

Capacité & priorités

Indicateurs qui comptent pour un dirigeant

Voir l'essentiel, pas tout

📊
Carnet de commandes
et taux de transformation
⚖️
Charge vs capacité
par équipe et par phase
💰
Marge projet
et dérives vs devis
📋
Backlog à facturer
taux de conversion jalons
💵
Encaissements
prévus vs réalisés, DSO
📅
Échus
30/60/90 jours

Ces indicateurs tiennent en une page et permettent de trancher vite.

Focus production facturable

Le temps qui rapporte vraiment

Le cœur économique d'un BET est le temps facturable. DoliSvelte distingue clairement le travail logué sur des projets facturés (production), du temps non facturable (fonctionnel, réunions, avant-vente, congés, absences).

Vous pilotez le ratio de production, détectez les dérives tôt, et arbitrez en connaissance de cause sur l'organisation et le staffing.

72%
Facturable
Production facturable (72%)
Non facturable (28%)

Témoignage

"On a cessé de confondre activité et production"

« Nous avons isolé un indicateur très simple : le temps logué par les chefs de projet sur des projets facturés, comparé au temps fonctionnel, réunions et absences. En trois semaines, le ratio s'est éclairci, et nos décisions d'arbitrage sont passées de "à la louche" à "objectivées". On a retrouvé 8 à 10 points de production utile sans demander aux équipes de travailler plus, juste en pilotant mieux. »

— Dirigeant, BET structure et fluides

Mise en place simple

On part de votre réalité

On cartographie vos phases, vos jalons, vos règles de validation et de relance, puis on importe l'historique utile. Le cockpit est calibré avec vos indicateurs, vos seuils et vos modes de lecture.

Objectif : un premier mois en mode "au fil de l'eau" pour installer la cadence, puis une revue à froid pour ajuster le tableau de bord et pérenniser le rituel.

1
Cadrage
2
Mapping
3
Import
4
Cockpit
5
Go Live

En résumé

Le bon niveau d'information, au bon moment, pour reprendre votre posture de dirigeant.
Moins de friction, plus de pilotage. Un tableau de bord qui vous ressemble, et une équipe alignée sur la même vérité.